PDF文書の編集は 〈プレビュー〉 を使おう
Mac関連の小ネタです。
PDF文書にテキスト、図形などを記入したい場合、皆さんはどうされているのだろう？
以前のボクはプリントアウトしてからの手描きだったな（笑ってやってください）
PDFとはAdobe社というソフトメーカーが開発、普及に努めている電子文書のソフトウェアだが、マシン、プラットフォームを問わない世界標準の汎用フォーマットとしての地位を獲得しているよね。
メーカーのカタログから、行政関連の文書、果てはメールでやり取りする個人作成のWordなんかもPDFに書き出して添付することで、相手側のマシンにMS Officeが無くとも開ける、といった具合だ。
さて、PDF文書にテキスト、図形などを入力したい場合があるよね。
申込書、申請書などの記入欄へのテキスト入力であったり、メモ、図形などを記入したい場合も多いと思う。
もちろんAdobe社のAcrobatなどを使えば、様々な編集が可能だが、決して安くはない価格のソフトなので必ずしも一般的ではない。
閲覧機能に特化したAdobe Readerは無償でばらまかれているのでこれが使えれば良いのだが、Mac版にはそうした機能はない。Winはどうなん？
プレビュー
しかしMac OS にはそうした機能を含む、様々なPDF編集機能を持つソフトが標準添付されている。
これが〈プレビュー〉だ。
テキストから、画像から、様々なフォーマットのファイルを開いて見せてくれる優れたビューアソフトだね。
ボクはヘッポコユーザーなので、この〈プレビュー〉が多機能だということを意識したのはレパード（Mac OS 10.5）あたりからかな。
さて、前置きはこの程度にして、さっそくテキスト、図形入力方法だ。
難しいことは何もない。
プレビュー・PDF編集1
- 編集したいPDFファイルを〈プレビュー〉で開く
- ファイルのアイコンにカーソルを当てて、右クリック。「このアプリケーションで開く」から〈プレビュー〉選択。
あるいは - 〈プレビュー〉を起動し、「ファイル」メニュー、「開く」から対象ファイルを選択。
- 「表示」メニュー > 「注釈ツールバーを表示」を選択
→ ファイル表示欄の最下部に画像のようなツールバーが表示される - 左から3つめの枠で囲まれたAaというアイコンを選択（マウスクリック）
- PDF文書にテキスト入力したい任意の場所にポインターを持って行き、クリック
- その状態でキーボードからテキスト入力
- 文字の属性は入力した文字を再選択（Wクリック）し、テキスト反転状態で、注釈ツールバー、右から3つめのカラーパレットから選択。
フォントなどは右はじのAaアイコンを選択することでフォントパネルが現れるので、ここから指定。 - 同様にアイコンを見てもらえば分かるように、→、円、四角、メモ、リンク、ハイライト、
打ち消し線、アンダーライン、などが任意に入力できる
なおこれらの操作はメニューバー「ツール」からも同様にできる。
因みに下の画像は居住地の市の施設、図書館の書籍リクエストのPDF文書。
オレンジ色の部分が、こうした手法で書き込まれている。
ボクも必ずしもあまり使いこなしているわけではないので、まだまだ深い操作ができたりするのではないのかな。
こうしたOS付属のソフトウェアは、OS更新のたびに何かしら機能強化されてきているものと思われる。
ほとんどこうしたことはApple社からはアナウンスされていないので、意識的に情報収集しなければ享受することもできない。
PDF編集事例
テキストエディットで表を作る
ちょっと話しは変わるが、テキストエディットというのはMacのもっともシンプルな文書作成ソフトだが、デフォルト設定ではフォーマットが「リッチテキスト」（拡張子：.rtf）になっていると思う。
しかし一般の文書作成ではこのリッチテキストはかえって具合が悪い。
様々な文字の属性をひっぱってきてしまう。
例えばWebサイトのテキストをコピー＆ペーストしようとした場合、Webの文字属性そのままに反映しちゃうよね。
基本は「標準テキスト」（拡張子：.txt）にしておき、必要に応じて「リッチテキスト」に切り替えれば良い。
切り替えはメニュー「フォーマット」から選択するが、ショートカット〔shift + command + Ｔ〕 を用いるのが便利。
起動時に「標準テキスト」にしておくことが望ましいが、これはテキストエディットの「環境設定」、フォーマットのところで選択を替えておく。
ここで書きたいことはそれではなかった。
このテキストエディットだが、「リッチテキスト」フォーマットに「表」を作る機能があることを知らない人も多いのでは。
というのも、この「表」に関する不明なことをAppleカスタマーサポートに問い合わせたところ、このサポート女史、「表」を作る機能があることさえ知らなかったのだ。
ましてや、ヘビーユーザーで無ければ同様と考えても不思議ではない。
（市販されている解説書でも触れられていないことがほとんど）
〈テキストエディット〉で「表」を作成
このテキストエディットの「表」の使い方だが、関数機能などは無いので、そうした場合には〈MS Excel〉あるいは〈iWorks Numbers〉に譲るしかない。
ただ文書を「表」スタイルで整序させたい時、一般のテキスト文書ファイルに「表」を取り込みたい時などには、軽いファイルだし、通常のMacでの作業ではほぼ定常的に起動しているソフトウェアなので、マシンへの負担も軽くなるという意味において、有用性は高いと思う。
ボクはHTMLタグの一覧表などをこのテキストエディットで作成し、Dock（いわゆるランチャーだね）に置いておく。
さてしかし、Macへたれユーザーのボクがこんな紹介するというのも、かなりオカシナな話しなのだが、実はMacに添付されてくる取説には全くこうした解説が無いどころか、Webサイトから探し出すのもとても困難。
ヘルプから「検索」を掛ければ、関連情報はヒットするのだが、かなり深い階層に納まっていることもあり、ある程度の意欲と、ちょっとしたコツを掴まないと難しいというのが実状。
そうした事情もあるので、こうして小ネタではあるものの、Mac世界の豊かさ、楽しさを、ぜひより深く知ってもらいたく非力さを顧みずに投稿してるというわけだ。
木工家具のデザイナー & 職人のartisanです。
村上力
2013-8-4(日) 00:39
pdfのミス部分を白の矩形をかぶせて、その上に新文字を書いたのですが、残念ながら矩形の下辺の影が邪魔で、それを何とか消す方法を知りたいです。
またはミス部分を消す他の方法を知りたいです。お願いいたします。
artisan
2013-8-4(日) 19:31
村上力さま、コメントいただきました。
お訊ねの内容ですが、当方の環境（Mac OS 10.8の〈プレビュー〉）では、同様の事が再現できず、適切なアドバイスができません。
テキスト挿入のアイコンを選択し、対象個所をマウスで囲むことで、その内部に様々な属性を持たせたテキストが記述できます。
しかし、その枠は作業が終われば消えて無くなるはずです（再度マウスで選択することで、再び表れますが）。
ただ、OSのバージョン違いで、操作方法、あるいはご指摘の〈影〉なるものも出るのかも知れません。
答えになっておらず、申し訳ありませんね。
Appleカスタマーセンターでの問い合わせ、あるいはAppleサイト〈サポートコミュニティー〉（ユーザー同士の掲示板）に投稿する方法もありますね。
村上力
2013-8-4(日) 20:40
Aaで新規に打てることができ、大助かりです。深謝します。
ところでミス部分を消去する方法が分かりません。
消去できないので白塗りできないか？など悩んでおります。
それとも上に書く文字が下地を消すような方法がありましたらお願い致します。
勝手ですみません。
artisan
2013-8-4(日) 20:56
そうですね、テキスト挿入アイコンは［Aa］という奴です。
>ミス部分を消去する方法
ちょっと問いの内容が分かりずらいのですが、
自らがPDFに〈プレビュー〉で加えた編集であれば、その部分に関しては自由に再編集可能です。
つまりその部分を選択し〔delete〕すれば無くなると思います。
なお、図形挿入には、四角、楕円などがありますが、
その枠の色、太さ、および背景色はメニューバー、あるいはカラーピッカーにて指定可能ですね。
背景を無くし、透明にすることも、このメニューバーから指定できます。
（メニューバーには様々な機能が隠されていますので、いろいろと試して見るのも良いかも知れません）
村上力
2013-8-5(月) 07:51
素早いご返事に恐縮致します。言葉足らずですみませんでした。
元のpdfにミスがあり、その部分を消去するにはどうするのでしょうか？
訂正文をおっ被せても元の文字等が丸見えです。ダブって見えるだけです。
それで白の四角図形をかぶせたのですが、四角の底辺の影が邪魔なのです。
ただ今実験的に文字：■（四角）を大ポイントの白にしましたら旧文字が綺麗に消えました。その上に必要な文字が打てました。
もっと簡単な方法があるのでしょうが、当分これで行きます。
有難うございました。ご健勝を祈ります。
村上力
2013-12-23(月) 20:25
修正したい部分が、PDF頁の下の部分だったら大助かり！その部分だけを白地にするのは図形の四角を用い、四角の下辺を頁の下端にすると影が邪魔になりません。
この影を四角の縦の辺にできれば影を頁の限界近くにできるので任意の行の途中から、または途中まで白地にして修正文を打ち込めるのですが、小生は仕方がないので、図形ではなく文字の四角（■）を必要な文字数だけ打ち、文字色を背景の白にして修正したい文字を消します。文字間隔が合わなければ同じものをずらして再度打ちます。図形の四角の下辺をこの文字で消してもよいのですが。または文字の背景を不透明にできないか？どなたかもっと簡単なアイデアはありませんか？